FELHÍVÁS a 2025. évi országos pickleball versenysorozat szervezésében való közreműködésre

Az Országos Pickleball Szövetség – továbbiakban Szervező – a 2025 évben várható résztvevői létszám növekedése miatt együttműködő partnert keres az éves versenysorozat megszervezéséhez.

1. Az országos pickleball bajnokság legmagasabb szintjének (Open kategória), a csapatbajnokságnak, a szenior csapatbajnokságnak és a Hungarian Opennek a szervezése kizárólag a Szervező feladata marad továbbra is.
2. Szervező a további szintek (3.0/3.5/4.0) és a szenior és junior kategóriák megszervezéséhez közreműködő partnert – továbbiakban Partner – keres.
3. A társszervezői közreműködésért Partner díjazásra jogosult, melynek mértéke a jelen felhívásra jelentkező jelöltekkel kerül megtárgyalásra.
4. Szervező a versenyek megszervezéséhez a helyszínek leegyeztetését, a lebonyolításban szükség esetén a szövetség részvételét és a meglévő know-how-t (beleértve a digitális rendszereket is) biztosítja.
5. Szervező egyetlen Partnerrel kíván megállapodást kötni a fentiekben felsorolt összes eseményre.
6. Partner a szervezőmunka és lebonyolítás során további közreműködőket, alvállalkozókat bevonhat, különös tekintettel a hazai pickleball közösség helyi szereplőire.
7. Partner jogosult a fent felsorolt országos pickleball versenyek szervezése mellett – akár azokhoz kapcsolódóan is – saját kezdeményezésű további versenyek, versenyszámok meghirdetésére, lebonyolítására. Partner ezen szándékát előzetesen a Szervezőnek jelezni köteles, Szervező pedig rövid határidővel visszajelezni köteles, hogy a Partner által kezdeményezett esemény nem ütközik Szervező szakmai vagy etikai elveibe. Amennyiben ilyen ütközés fennáll, vagy Partner kezdeményezése a szövetség versenyszámainak biztonságos lebonyolítását veszélyezteti, akkor Partner csak a Szervező versenyeitől függetlenül, más időpontban, saját megvalósításban bonyolíthatja le versenyeit.
8. Partner és alvállalkozói jogosultak az általuk szervezett versenyek során szponzorok toborzására és bevonására, ez azonban nem akadályozhatja a Szervező már megkötött szponzori megállapodásait. A szponzori bevételek elosztása és felhasználása Szervező és Partner között a későbbi egyeztetés során kerül véglegesítésre.
9. Szervező feladata a bajnokság legfelső szintjéhez tartozó keretek kijelölése, ezekhez igazodva folytatják együttműködésüket Szervező és Partner.
10. Partneri státuszra jelentkező bármely szervezet jelentkezésével vállalja, hogy Szervező az adatait kezelje és azokat a kiválasztott Partner számára kiadja, annak érdekében is, hogy Partner szándéka szerint potenciális együttműködés céljából a kapcsolatfelvétel megtörténhessen.
11. Szervező és Partner együttműködésének célja a magyarországi pickleball közösség fejlesztése. Jelen felhívás alapján kötött együttműködés 2025. évre szól, de a felek szándéka szerint 2026-ra és 2027-re is meghosszabbítható.

A jelentkezés menete és a kiválasztási folyamat:
A pályázatot elektronikus formában (a pickleball@pickleball.hu email címre), „Pályázat a pickleball versenysorozat szervezésében való közreműködésre” tárggyal kell elküldeni.
Az írásban benyújtott pályázaton kívül az OPSZ a jelentkezőkkel személyes vagy online megbeszélést is kezdeményez a pályázat beadási határidejét követő 15 napon belül.

A pályázatnak tartalmaznia kell:
– Bemutatkozás;
– Referenciák;
– Szervezési koncepció (lebonyolítás, időrend, közreműködő stáb bemutatása, kiegészítő eseményekre vonatkozó tervek, stb.);
– Szándéknyilatkozat az együttműködésre.

Pályázat benyújtásának határideje: 2025. január 31.
Megbeszélés a jelöltekkel és a pályázatok értékelése: 2025. február. 01-15.
Pályázat eredményének kihirdetése: 2025. február 15.

Pályázati kiírás letölthető formátumban itt!